Первый совместный семинар проекта был организован 13-14 сентября 2021 года техническимуниверситетом г. Ахена (RWTH). Он предоставил членам проекта первую возможность встретиться лично и обсудить главные цели исследования, проблемы, с которыми придется столкнуться в процессе работы над проектом, и совместные мероприятия, запланированные на дальнейшие годы. Самое важное, что на этой двухдневной встрече присутствовали также члены Консультативного совета: доктор Томас Флирль (Фонд Германа Хензельмана), профессор Наталья Душкина (ИКОМОС Россия), профессор Елена Трубина (Уральский федеральный университет, Екатеринбург), профессор Йорг Гаспель (ИКОМОС Германия), профессор Уве Альтрок (Университет Касселя) и профессор Джон Пендлбери (Ньюкаслский университет), которые предоставили обратную связь и ответили на некоторые ключевые методологические вопросы, выдвинутые в рамках подпроектов.